为确保活动安全有序进行，剑河县成立活动筹备委员会，并按照活动安排设置综合协调、宣传报道、志愿服务、医疗保障等工作组，明确各自职责，为活动提供充分保障。徒步活动沿途设置了饮水点、医疗点，以及指示路标和提示牌，充分保证了徒步活动的正常开展。
活动当天，剑河县是与黔东南州的凯里、施秉、黄平、台江、麻江、雷山、丹寨、镇远、三穗九个县市同时启动的徒步大会，10日岑巩、天柱、锦屏、黎平、从江和榕江也将同时启动，共同促成这场20万余人参与的全民体育盛事。
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